Dans un contexte où la traçabilité des transactions et la lutte contre la fraude fiscale sont devenues des priorités nationales, la certification des logiciels de caisse est désormais incontournable pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
À partir du 1er janvier 2026, cette certification deviendra obligatoire pour l’ensemble des professionnels utilisant un logiciel de gestion ou d’encaissement.
L’objectif ? Garantir la sécurité, l’intégrité et la conservation des données de vente, tout en renforçant la transparence entre commerçants, clients et administration fiscale.
Dans ce guide complet, Inosys, expert en solutions de gestion et d’encaissement à La Réunion, Mayotte et Maurice, vous explique tout ce qu’il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse, ses obligations légales, ses avantages et les bonnes pratiques pour anticiper l’échéance de 2026.
Un logiciel de caisse certifié est un outil reconnu par les autorités fiscales comme étant conforme à la législation en vigueur.
Concrètement, il garantit que toutes les opérations de vente sont :
Cette certification est le fruit d’une procédure de vérification menée par un organisme agréé — notamment le LNE (Laboratoire National de Métrologie et d’Essais) — qui atteste officiellement de la conformité du logiciel aux normes fiscales françaises.
Jusqu’à présent, certains éditeurs pouvaient auto-certifier leurs logiciels, c’est-à-dire déclarer eux-mêmes leur conformité à la réglementation.
Cette pratique sera interdite dès le 1er janvier 2026.
Dès cette date, seuls les logiciels disposant d’une certification délivrée par un organisme agréé (comme le LNE) pourront être utilisés légalement.
Cette réforme vise à renforcer la fiabilité des systèmes d’encaissement, à prévenir les manipulations frauduleuses et à assurer la traçabilité complète des transactions.
L’administration fiscale souhaite ainsi :
À terme, cette évolution légale représente un gage de sérieux et de crédibilité pour les professionnels qui s’y conforment.
Un logiciel peut être conforme à la loi sans être officiellement certifié.
Cela signifie qu’il respecte les exigences fiscales, mais sans vérification externe.
Cette approche reposait jusqu’ici sur une déclaration sur l’honneur de l’éditeur, désormais jugée insuffisante par l’administration.
La certification, elle, correspond à une vérification approfondie et indépendante du logiciel par un organisme agréé.
Chaque aspect technique (sécurité, enregistrement, archivage, journalisation) est contrôlé selon un protocole strict avant la délivrance du certificat.
C’est cette certification officielle, vérifiée et encadrée, qui deviendra obligatoire à compter du 1er janvier 2026.
La certification des logiciels de caisse repose sur la norme NF525, un référentiel élaboré par AFNOR Certification et le LNE.
Elle définit les règles à respecter pour garantir :
Un logiciel certifié NF525 garantit donc une gestion fiable, sécurisée et conforme à la réglementation française.
Le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) est l’organisme français habilité à délivrer la certification NF525.
Son rôle est d’évaluer les logiciels de caisse sur la base d’un cahier des charges très précis, couvrant les aspects :
Chaque solution est testée pour s’assurer qu’elle respecte les exigences légales d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
Le LNE agit comme un tiers de confiance entre l’État, les éditeurs et les utilisateurs.
Sa certification atteste que le logiciel testé répond aux obligations fiscales sans intervention du fabricant.
C’est cette validation indépendante qui fait toute la valeur du label NF525.
Pour être reconnu comme certifié, un logiciel de caisse doit répondre à quatre critères fondamentaux définis par la loi antifraude à la TVA et par la norme NF525 :
Chaque transaction doit être enregistrée de manière définitive, sans possibilité de modification ou de suppression sans trace.
Le logiciel doit conserver un historique horodaté de toutes les opérations.
Les données doivent être protégées contre tout accès non autorisé.
Les échanges entre les différents modules (caisse, serveur, back-office) doivent être chiffrés et signés pour garantir leur authenticité.
Les données d’encaissement doivent être stockées pendant plusieurs années, conformément aux exigences fiscales.
Elles doivent pouvoir être restituées intégralement en cas de contrôle.
Le logiciel doit être capable de générer des rapports de conformité et des journaux d’audit retraçant l’ensemble des transactions enregistrées.
Ces documents permettent de prouver la fiabilité du système à tout moment.
La réglementation s’applique à toute entreprise utilisant un système d’encaissement, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité :
Dès lors qu’un professionnel encaisse un paiement via un logiciel, il doit utiliser une solution certifiée conforme aux critères du LNE et de la norme NF525.
Les entreprises non assujetties à la TVA, comme certaines micro-entreprises en franchise en base, ne sont pas directement concernées.
Mais la plupart des structures commerciales devront adapter leurs systèmes avant la date butoir de 2026.
Utiliser un logiciel certifié vous met immédiatement en règle vis-à-vis de l’administration fiscale.
En cas de contrôle, le certificat délivré par le LNE constitue une preuve officielle de conformité.
Les logiciels certifiés garantissent un niveau élevé de protection des données clients et transactions.
Les risques de perte, de piratage ou de manipulation frauduleuse sont considérablement réduits.
Un logiciel certifié offre une vision claire et précise de votre activité.
Les ventes, remboursements, avoirs et remises sont enregistrés en temps réel, permettant une gestion comptable simplifiée.
Communiquer sur le fait que votre système est certifié NF525 renforce la crédibilité de votre entreprise.
C’est une preuve de professionnalisme et une garantie de confiance pour vos clients et partenaires.
À partir du 1er janvier 2026, l’utilisation d’un logiciel non certifié exposera les professionnels à des sanctions importantes :
Au-delà des sanctions financières, un logiciel non certifié représente un risque opérationnel (perte de données, non-conformité comptable) et peut nuire à la réputation de votre entreprise.
Commencez par vérifier si votre logiciel de caisse est déjà certifié NF525 par le LNE.
Si ce n’est pas le cas, il faudra planifier une migration vers une solution validée dans les mois à venir.
Faites appel à un professionnel reconnu pour vous accompagner dans cette transition.
Chez Inosys, nous travaillons avec des éditeurs certifiés et proposons des solutions de caisse conformes aux dernières exigences réglementaires.
La mise en conformité passe aussi par la compréhension du fonctionnement du nouveau logiciel.
Nos formateurs accompagnent vos collaborateurs dans la prise en main et l’utilisation des outils certifiés, pour une transition fluide et maîtrisée.
Les certifications évoluent avec le temps.
Un bon prestataire assure un suivi régulier des mises à jour pour maintenir la conformité du système, même après 2026.
Avec plusieurs années d’expérience dans les solutions d’encaissement et de gestion, Inosys accompagne les entreprises de La Réunion, Mayotte et Maurice vers la conformité totale.
Nos experts assurent :
Notre objectif : vous permettre d’aborder l’échéance de 2026 avec tranquillité, sécurité et confiance.
La certification des logiciels de caisse est bien plus qu’une exigence administrative : c’est une garantie de fiabilité, de conformité et de transparence pour toute entreprise moderne.
Avec l’entrée en vigueur de l’obligation au 1er janvier 2026, chaque professionnel doit s’assurer que son système est certifié par le LNE selon la norme NF525.
Anticiper cette évolution, c’est :
Grâce à Inosys, vous disposez d’un accompagnement de proximité et de solutions certifiées prêtes pour 2026.
Parce qu’un commerce performant, c’est avant tout un commerce sécurisé et conforme.
Dans un contexte où la traçabilité des transactions et la lutte contre la fraude fiscale sont devenues des priorités nationales, la certification des logiciels de caisse est désormais incontournable pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
À partir du 1er janvier 2026, cette certification deviendra obligatoire pour l’ensemble des professionnels utilisant un logiciel de gestion ou d’encaissement.
L’objectif ? Garantir la sécurité, l’intégrité et la conservation des données de vente, tout en renforçant la transparence entre commerçants, clients et administration fiscale.
Dans ce guide complet, Inosys, expert en solutions de gestion et d’encaissement à La Réunion, Mayotte et Maurice, vous explique tout ce qu’il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse, ses obligations légales, ses avantages et les bonnes pratiques pour anticiper l’échéance de 2026.
Un logiciel de caisse certifié est un outil reconnu par les autorités fiscales comme étant conforme à la législation en vigueur.
Concrètement, il garantit que toutes les opérations de vente sont :
Cette certification est le fruit d’une procédure de vérification menée par un organisme agréé — notamment le LNE (Laboratoire National de Métrologie et d’Essais) — qui atteste officiellement de la conformité du logiciel aux normes fiscales françaises.
Jusqu’à présent, certains éditeurs pouvaient auto-certifier leurs logiciels, c’est-à-dire déclarer eux-mêmes leur conformité à la réglementation.
Cette pratique sera interdite dès le 1er janvier 2026.
Dès cette date, seuls les logiciels disposant d’une certification délivrée par un organisme agréé (comme le LNE) pourront être utilisés légalement.
Cette réforme vise à renforcer la fiabilité des systèmes d’encaissement, à prévenir les manipulations frauduleuses et à assurer la traçabilité complète des transactions.
L’administration fiscale souhaite ainsi :
À terme, cette évolution légale représente un gage de sérieux et de crédibilité pour les professionnels qui s’y conforment.
Un logiciel peut être conforme à la loi sans être officiellement certifié.
Cela signifie qu’il respecte les exigences fiscales, mais sans vérification externe.
Cette approche reposait jusqu’ici sur une déclaration sur l’honneur de l’éditeur, désormais jugée insuffisante par l’administration.
La certification, elle, correspond à une vérification approfondie et indépendante du logiciel par un organisme agréé.
Chaque aspect technique (sécurité, enregistrement, archivage, journalisation) est contrôlé selon un protocole strict avant la délivrance du certificat.
C’est cette certification officielle, vérifiée et encadrée, qui deviendra obligatoire à compter du 1er janvier 2026.
La certification des logiciels de caisse repose sur la norme NF525, un référentiel élaboré par AFNOR Certification et le LNE.
Elle définit les règles à respecter pour garantir :
Un logiciel certifié NF525 garantit donc une gestion fiable, sécurisée et conforme à la réglementation française.
Le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) est l’organisme français habilité à délivrer la certification NF525.
Son rôle est d’évaluer les logiciels de caisse sur la base d’un cahier des charges très précis, couvrant les aspects :
Chaque solution est testée pour s’assurer qu’elle respecte les exigences légales d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
Le LNE agit comme un tiers de confiance entre l’État, les éditeurs et les utilisateurs.
Sa certification atteste que le logiciel testé répond aux obligations fiscales sans intervention du fabricant.
C’est cette validation indépendante qui fait toute la valeur du label NF525.
Pour être reconnu comme certifié, un logiciel de caisse doit répondre à quatre critères fondamentaux définis par la loi antifraude à la TVA et par la norme NF525 :
Chaque transaction doit être enregistrée de manière définitive, sans possibilité de modification ou de suppression sans trace.
Le logiciel doit conserver un historique horodaté de toutes les opérations.
Les données doivent être protégées contre tout accès non autorisé.
Les échanges entre les différents modules (caisse, serveur, back-office) doivent être chiffrés et signés pour garantir leur authenticité.
Les données d’encaissement doivent être stockées pendant plusieurs années, conformément aux exigences fiscales.
Elles doivent pouvoir être restituées intégralement en cas de contrôle.
Le logiciel doit être capable de générer des rapports de conformité et des journaux d’audit retraçant l’ensemble des transactions enregistrées.
Ces documents permettent de prouver la fiabilité du système à tout moment.
La réglementation s’applique à toute entreprise utilisant un système d’encaissement, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité :
Dès lors qu’un professionnel encaisse un paiement via un logiciel, il doit utiliser une solution certifiée conforme aux critères du LNE et de la norme NF525.
Les entreprises non assujetties à la TVA, comme certaines micro-entreprises en franchise en base, ne sont pas directement concernées.
Mais la plupart des structures commerciales devront adapter leurs systèmes avant la date butoir de 2026.
Utiliser un logiciel certifié vous met immédiatement en règle vis-à-vis de l’administration fiscale.
En cas de contrôle, le certificat délivré par le LNE constitue une preuve officielle de conformité.
Les logiciels certifiés garantissent un niveau élevé de protection des données clients et transactions.
Les risques de perte, de piratage ou de manipulation frauduleuse sont considérablement réduits.
Un logiciel certifié offre une vision claire et précise de votre activité.
Les ventes, remboursements, avoirs et remises sont enregistrés en temps réel, permettant une gestion comptable simplifiée.
Communiquer sur le fait que votre système est certifié NF525 renforce la crédibilité de votre entreprise.
C’est une preuve de professionnalisme et une garantie de confiance pour vos clients et partenaires.
À partir du 1er janvier 2026, l’utilisation d’un logiciel non certifié exposera les professionnels à des sanctions importantes :
Au-delà des sanctions financières, un logiciel non certifié représente un risque opérationnel (perte de données, non-conformité comptable) et peut nuire à la réputation de votre entreprise.
Commencez par vérifier si votre logiciel de caisse est déjà certifié NF525 par le LNE.
Si ce n’est pas le cas, il faudra planifier une migration vers une solution validée dans les mois à venir.
Faites appel à un professionnel reconnu pour vous accompagner dans cette transition.
Chez Inosys, nous travaillons avec des éditeurs certifiés et proposons des solutions de caisse conformes aux dernières exigences réglementaires.
La mise en conformité passe aussi par la compréhension du fonctionnement du nouveau logiciel.
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Les certifications évoluent avec le temps.
Un bon prestataire assure un suivi régulier des mises à jour pour maintenir la conformité du système, même après 2026.
Avec plusieurs années d’expérience dans les solutions d’encaissement et de gestion, Inosys accompagne les entreprises de La Réunion, Mayotte et Maurice vers la conformité totale.
Nos experts assurent :
Notre objectif : vous permettre d’aborder l’échéance de 2026 avec tranquillité, sécurité et confiance.
La certification des logiciels de caisse est bien plus qu’une exigence administrative : c’est une garantie de fiabilité, de conformité et de transparence pour toute entreprise moderne.
Avec l’entrée en vigueur de l’obligation au 1er janvier 2026, chaque professionnel doit s’assurer que son système est certifié par le LNE selon la norme NF525.
Anticiper cette évolution, c’est :
Grâce à Inosys, vous disposez d’un accompagnement de proximité et de solutions certifiées prêtes pour 2026.
Parce qu’un commerce performant, c’est avant tout un commerce sécurisé et conforme.