À La Réunion, l’évolution accélérée des moyens de paiement a conduit les commerces locaux et les entreprises à s’adapter en déployant des outils plus performants. Devenus un standard de paiement, les terminaux de paiement électronique fixes se sont imposés au fil des ans comme des outils essentiels, réunissant rapidité, fiabilité et sécurité. Ils équipent aujourd’hui aussi bien les magasins de commerce classique que les restaurants ou les services de proximité.
Pour se procurer un terminal de paiement fixe à La Réunion, plusieurs options s’offrent aux professionnels. La solution la plus courante consiste à passer par un fournisseur spécialisé implanté localement. Cette approche présente des avantages indéniables, notamment la proximité des interlocuteurs, la connaissance des spécificités du marché réunionnais et la capacité à intervenir rapidement en cas de besoin.
Pour pouvoir exploiter un terminal de paiement électronique, il est généralement nécessaire de conclure un contrat afin d’effectuer les encaissements par carte. Certains établissements bancaires proposent également ce service, mais il est souvent plus avantageux de s’adresser à un opérateur monétique tiers pour bénéficier d’une offre plus adaptée aux besoins du commerce.
En tout état de cause, une fois la commande effectuée, le prestataire s’occupe de mettre en place l’installation dans les locaux du client, de configurer le mode de connectivité du terminal en Ethernet ou via le réseau mobile, et de former le personnel à l’utilisation. Ce service personnalisé diminue considérablement le délai qui sépare l’enregistrement de la commande de la mise en service du terminal.
Le terminal est relié à liaison internet et communique avec le réseau bancaire pour approuver et enregistrer les transactions effectuées par les clients.
Contrairement à un terminal portable ou mobile, le terminal fixe ne subit aucune perte de signal. De plus, il peut traiter les transactions de paiement en masse sur une courte période.
Outre le règlement par carte bleue classique, les modèles acceptent les paiements sans contact, Visa, Mastercard, American Express, voire même via smartphone grâce aux applications mobiles. Certains intègrent également une imprimante pour délivrer un ticket au client, facilitant ainsi le suivi des ventes et la gestion comptable.
Le TPE fixe est-il à acheter ou à louer ? La question mérite en tout cas que l’on s’y attarde, plus spécialement à La Réunion où bon nombre de commerces sont des entreprises naissantes ou familiales. L’achat représente un investissement initial plus élevé, mais permet de disposer pleinement du terminal sans frais mensuels. Cela dit, il est bon de noter que, la maintenance, les mises à jour logicielles et la réparation restent à la charge du commerçant, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires imprévus.
En revanche, la location convainc de nombreux professionnels à La Réunion. Grâce à un abonnement mensuel, cette solution est clé en main : l’installation, l’entretien, la maintenance et même le remplacement du terminal sont compris dans le contrat. En outre, il est possible de bénéficier sans arrêt des dernières générations de matériels sans subir la décote du matériel.
Enfin, l’option permet d’éviter de lourds investissements et de répartir les dépenses dans le temps. Par ailleurs, pour les commerces en pleine expansion ou qui hésitent entre plusieurs modèles de paiement avant de choisir, la location de terminal à carte bancaire est préférable.
Cependant, malgré sa fiabilité, un terminal de paiement fixe peut toujours tomber en panne, s’user ou dysfonctionner. Ainsi, un accès rapide au service de réparation à La Réunion est également important. La plupart des fournisseurs locaux de services de monétique offrent un package, qui comprend la disponibilité de l’équipe technique et la réparation rapide.
En faisant appel à un partenaire situé sur l’île, les commerçants évitent les délais parfois longs d’expédition en France métropolitaine et bénéficient d’une intervention directement dans leurs locaux. La proximité des techniciens permet non seulement de raccourcir les temps d’immobilisation du terminal, mais également de recevoir des conseils adaptés aux contraintes du commerce et aux spécificités techniques du matériel.
En général, tous les terminaux de paiement électroniques, utilisés dans les entreprises, quels que soient le type du terminal et les conditions de son utilisation, demandent des opérations périodiques de maintenance. Le responsable de la maintenance est, le plus souvent, le fournisseur chez lequel l’entreprise a acquis ou loué le terminal.
La maintenance comprend la mise à jour des logiciels, le changement des pièces usées et l’assistance technique.
À La Réunion, cette maintenance locale constitue un avantage décisif pour garantir la continuité du service et la sécurité des transactions. Un contrat de maintenance bien négocié réduit les risques d’interruption d’activité, tout en offrant un interlocuteur unique pour toutes les questions relatives à l’appareil. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur activité principale, en toute sérénité, sachant que leur outil d’encaissement est entre de bonnes mains.
Il est fréquent de se demander si un TPE fixe reste opérationnel en l’absence de connexion internet. La réponse dépend de la configuration choisie lors de l’installation. Si le terminal est relié uniquement à une ligne internet (via Ethernet), une coupure de réseau peut temporairement empêcher les transactions.
Cependant, de nombreuses solutions hybrides existent, permettant de basculer automatiquement sur le réseau ou sur le réseau mobile en cas d’interruption. Cette double connectivité garantit la continuité des encaissements même en situation dégradée. Il est donc recommandé d’évoquer ces options avec le fournisseur dès la mise en place du service, afin de choisir la configuration la plus adaptée aux besoins et au risque de coupures.
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