Indispensable aujourd’hui pour la gestion de votre point de vente, vous avez décidé d’acquérir un logiciel de caisse et vous vous demandez combien celui-ci va vous coûter ?
Les logiciels de caisse sont nombreux sur le marché ! Le prix du vôtre dépendra de plusieurs facteurs, le mieux étant de choisir un logiciel de caisse correspondant exactement à vos besoins.
Dans cet article, renseignons-nous sur le prix d’un logiciel de caisse.
1. Le prix d’un logiciel de caisse dépend de votre métier
Que vous soyez coiffeur, restaurateur, boulanger ou détenteur d’un salon d’esthétique, que vous teniez une épicerie ou un tabac, que vous soyez à la tête d’une supérette ou d’une chaîne de magasin, le prix de votre logiciel de caisse sera différent.
En fonction de votre métier, son prix pourra varier du simple au double. En effet, dans le cas d’une chaîne de magasin, un logiciel de caisse qui centralise les résultats de plusieurs caisses ne coûte pas le même prix qu’un logiciel de caisse destiné à un salon de coiffure.
2. Le prix d’un logiciel de caisse dépend des fonctionnalités et des outils
Selon les fonctionnalités spécifiques à votre métier, un logiciel de caisse aura un prix différent.
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- Si vous êtes restaurateur, vous aurez sans doute besoin de fonctionnalités comme le partage d’addition, la gestion de tables, l’imprimante en bar, en cuisine.
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- Si vous tenez un salon de coiffure ou d’esthétique, les fonctionnalités précédentes ne vous seront pas utiles. En revanche, vous aurez sans doute besoin d’une fonction qui affiche les rendez-vous pris par vos clients par l’intermédiaire de votre site Internet.
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- Si vous ajoutez des outils comme la gestion d’une carte de fidélité client , la gestion des stocks ou du click and collect en lien avec votre site Internet, le prix de votre logiciel de caisse peut augmenter.
- Si vous ajoutez des outils comme la gestion d’une carte de fidélité client , la gestion des stocks ou du click and collect en lien avec votre site Internet, le prix de votre logiciel de caisse peut augmenter.
3. Le prix d’un logiciel de caisse varie selon l’éditeur du logiciel et sa certification
Les éditeurs de logiciels sont nombreux. Le prix des logiciels pourra varier en fonction de la notoriété de l’éditeur et de sa fiabilité.
De plus, le procédé de certification entre en ligne de compte dans le prix d’un logiciel de caisse.
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- Les certifications LNE et NF 525 correspondent aux certifications les plus fiables. Les logiciels de caisse sont conformes à la réglementation, la nouvelle loi de finances de 2018.
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- Certains éditeurs choisissent le procédé de l’auto-certification. L’éditeur du logiciel de caisse peut seulement attester de la conformité de son produit à la réglementation en vigueur. Cette démarche se réalise par l’éditeur du logiciel lui-même. L’auto-certification doit se renouveler tous les ans.
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- Le prix de votre logiciel de caisse variera en fonction du mode de certification choisi : LNE, NF 525 ou auto-certification.
- Le prix de votre logiciel de caisse variera en fonction du mode de certification choisi : LNE, NF 525 ou auto-certification.
4. Le prix d’un logiciel de caisse varie selon son type de connectivité
Si votre logiciel de caisse, intégré à une caisse enregistreuse, dispose d’une connexion avec d’autres appareils comme une tablette, un PDA ou votre site e-boutiques son prix variera.
Si vous êtes restaurateur, vous pourriez avoir besoin de relier par Bluetooth ou wifi, des tablettes pour des prises de commandes par vos serveurs à une imprimante de bar ou de cuisine.
Si vous avez une épicerie ou une supérette, réaliser vos inventaires à l’aide d’un PDA relié à votre logiciel de caisse pourra vous être très utile. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps.
5. Le prix d’un logiciel de caisse varie selon son mode d’acquisition.
Il y a 3 modes d'acquisition d’un logiciel de caisse
Par abonnement :
Vous payez des mensualités fixes qui comprennent l’usage du logiciel, les fonctionnalités choisies, et éventuellement les mises à jour du logiciel, et sa maintenance si vous choisissez un prestataire qui propose également ces services.
Selon les logiciels, les prix démarrent en moyenne à 30,00€/mois.
Par achat de la licence du logiciel :
Le prix d’une licence de logiciel de caisse peut varier du simple au double. De 350 à 1500 € à l’achat pour une licence annuelle en fonction de votre domaine d’activité et des fonctionnalités du logiciel
Avec l’achat d’une caisse enregistreuse :
Lorsque vous achetez une caisse enregistreuse tactile, le prix du logiciel de caisse est intégré.
6. Les logiciels de caisse gratuits existent, quelles précautions prendre ?
Il existe des logiciels de caisse gratuits, qui possèdent des fonctionnalités basiques.
Nous vous conseillons cependant de faire attention car
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- Le terme “gratuit” peut cacher une limitation de son utilisation dans le temps
- Un logiciel gratuit est souvent limité en fonctionnalités
- Un logiciel gratuit n’est pas toujours certifié NF 525 ou LNE
- Avec un logiciel gratuit, les maintenances et mises à jour ne sont pas forcément assurées et vous êtes livrés à vous-même
Le prix d’un logiciel de caisse est très variable.
Il dépend
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- De votre métier
- Des fonctionnalités et outils intégrés
- De l’éditeur du logiciel et de son mode de certification
- Du type de connectivité choisi
- De son mode d’acquisition
Les logiciels de caisse gratuits existent aussi. Ils sont cependant limités en termes d’utilisation.
Si vous voulez en savoir plus, consultez notre page dédiée aux équipements essentiels pour son commerce à la Réunion ou vous pouvez télécharger gratuitement notre guide au format PDF ici.
